itmapasia
New Member
- Joined
- Jul 24, 2020
- Messages
- 23
- Reaction score
- 0
Quản lý tài sản phần cứng (HAM) là gì? Tại sao nó lại quan trọng?
Quản lý tài sản phần cứng, theo cách thủ công, từ khi chúng được mua đến khi chúng được thanh lý là một công việc tẻ nhạt, cồng kềnh và dễ mắc nhiều lỗi. Các quy trình thủ công và phân tán này thường không chính xác và khó quản lý.
Lưu trữ dữ liệu thủ công có nghĩa là thông tin tài sản được lưu trữ trong các hầm chứa, điều này làm tăng chi phí chung, tăng khả năng mất cắp và mất mát tài sản, đồng thời khó tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của tổ chức. Để thiết lập quản lý cơ sở hạ tầng CNTT hiệu quả và thành công, một tổ chức cần có phần mềm chuyên dụng để quản lý tài sản phần cứng giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý tài sản phần cứng, chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề sau trong blog này:
- Quản lý tài sản phần cứng (HAM) là gì?
- Vòng đời quản lý tài sản phần cứng là gì?
- Lợi ích của Quản lý Tài sản Phần cứng là gì?
Quản lý tài sản phần cứng là quá trình quản lý các thành phần CNTT vật lý như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ, v.v. trong suốt vòng đời của chúng từ khi mua đến khi nghỉ hưu. Với quy trình quản lý tài sản phần cứng, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết theo thời gian thực về khoảng không quảng cáo tài sản phần cứng của mình, cái nhìn tổng thể về vòng đời tài sản và tổng quan về cách sử dụng tài sản trong tổ chức của bạn.
Quản lý tài sản phần cứng là một phần quan trọng của quản lý tài sản CNTT. Nó phải được tích hợp với phạm vi tổng thể của tổ chức và phải phù hợp với các quy trình ITIL khác.
Một số nguyên lý cốt lõi của Quản lý tài sản phần cứng là kiểm soát chi phí, hạn chế mua quá mức, có cái nhìn sâu sắc về hàng tồn kho CNTT và luôn sẵn sàng kiểm tra.
Với việc sử dụng các quy trình quản lý phần cứng phù hợp, thời gian dành cho việc yêu cầu, sửa chữa, bảo trì và mua các tài sản phần cứng có thể giảm đáng kể. Do đó, nhóm ITSM có thể tự do tập trung vào các nhiệm vụ tạo ra giá trị hơn.
Vòng đời quản lý tài sản phần cứng là gì?
Nội dung phần cứng, giống như nội dung phần mềm, có tuổi thọ phức tạp, cần được xử lý theo cách hơi khác. Mọi tài sản, bất kể lớn hay nhỏ, đắt hay rẻ đều trải qua năm giai đoạn chính.
Các giai đoạn như sau:
Những lợi ích của Quản lý tài sản phần cứng (HAM) là gì?
- Tiết kiệm chi phí
- Cải thiện việc mua sắm và sử dụng tài sản
- Tăng cường bảo mật và tuân thủ
- Khuếch đại quyền kiểm soát hàng tồn kho CNTT
- Ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản
- Tăng cường hiệu quả
Kết luận:
Quản lý tài sản phần cứng là một cơ chế tuyệt vời sẽ hỗ trợ bạn thiết lập khả năng hiển thị và kiểm soát các tài sản phần cứng CNTT của bạn. Với quy trình HAM, bạn có thể quản lý hiệu quả các tài sản phần cứng từ mua sắm đến nghỉ hưu.
Nó cũng giúp bạn thực hiện kiểm tra thường xuyên và bảo trì định kỳ một cách dễ dàng. Quản lý tài sản phần cứng cũng cho phép bạn đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn và tiết kiệm hơn bằng cách ghi lại thông tin tài chính của từng tài sản và cung cấp sự minh bạch hoàn toàn về các yêu cầu phần cứng.
Nếu bạn đang tìm cách để quản lý liền mạch và hiệu quả tài sản phần cứng của mình, hãy xem nền tảng Quản lý tài sản CNTT Motadata ServiceOps có tích hợp phần cứng cũng như mô-đun quản lý phần mềm cùng với các tính năng khác như quản lý mua hàng, quản lý hợp đồng, hỗ trợ máy tính để bàn từ xa, v.v.
Giờ đây, bạn có thể dùng thử Motadata ServiceOps miễn phí trong 30 ngày.
ITMAP ASIA - Đối tác của hãng Motadata tại Việt Nam
555 Trần Hưng Đạo, P. Cầu Kho, quận 1, HCM
028 5404 0717 - 5404 0799
[email protected] | itmapasia.com